Project Manager Operations Clean-up (interim)

De opdracht

De uitvoering is projectmatig gegroeid: offertes, planning, werkvoorbereiding, materiaal, uren en aannemers zijn elk op hun eigen manier ingericht. Dat werkt zolang het klein is en gaat knellen bij groei. Je vertaalt de werkstromen naar één integraal projectplan, brengt ze onder in een nieuwe proces- en systeemarchitectuur en implementeert ze in de lijn, zodat de werkwijze beklijft na jouw opdracht. Geen adviesrapport, maar een implementatie die gedragen wordt door de mensen die ermee werken en vastgelegd is in de systemen.

Wat je oplevert:

• Eén integraal projectplan met projectstructuur, fasering, mijlpalen, afhankelijkheden, doorlooptijden, capaciteit, risico's en voortgangsbewaking, per werkstroom uitgewerkt.
• Een nieuwe business- en systeemarchitectuur: processen, rollen, gegevens en systemen in samenhang. Bestaande systemen zijn het uitgangspunt, niet het doel.
• Projectinitiatie en overdracht Sales naar Operations met automatisch aangemaakte projectdossiers vanuit gewonnen offertes, inclusief scope, contractafspraken, calculaties en overdrachtsinformatie.
• Standaardisatie van projectplanning: één vaste aanpak voor projectstructuur, fasering, mijlpalen, afhankelijkheden, doorlooptijden en voortgangsbewaking.
• Integrale resourceplanning voor werkvoorbereiders, monteurs, aannemers en overige disciplines, van globale reservering naar concrete inzet per project en per week.
• Betere werkvoorbereiding: engineering, technische specificaties, werkpakketten, materialen, vergunningen en een gecontroleerde vrijgave aan de uitvoering.
• Urenregistratie en kostenbewaking: werkelijk bestede uren en kosten, budgetbewaking, prognose van eindkosten en projectmarge, met een goede koppeling naar het financiële systeem.
• Gestandaardiseerd aannemersmanagement: uitbesteding, opdrachtverstrekking, capaciteitsafspraken, voortgang, oplevering en kostenregistratie in één werkwijze.
• Per werkstroom een implementatieplan met planning, betrokkenen, testmoment, ingebruikname en eigenaar in de lijn, inclusief instructie en overdracht.

Wat je meebrengt

• Minimaal hbo-niveau, aangevuld met aantoonbare ervaring als projectmanager tussen business en IT.
• Minimaal 15 jaar ervaring met het inrichten van processen én systemen, zoals CRM, ERP, planningssoftware, Asset Management en Finance.
• Je kunt een businessarchitectuur en een systeemarchitectuur op elkaar aansluiten en dat uitleggen aan de mensen die er dagelijks mee werken.
• Uitstekend Nederlands in woord en geschrift.

Goed om te weten

• De opdracht start zo snel mogelijk.
• Je werkt hybride vanuit Utrecht.
• Succes is meetbaar: één vastgelegde werkwijze van offerte tot oplevering, resourceplanning die alle disciplines dekt, uren en kosten die aansluiten op Finance, projectmarge per project inzichtelijk tijdens het project in plaats van erna, en aannemersopleveringen en kosten volledig geregistreerd.